Entrevista Mário Maia (Generix Group): Gerar documentos de transporte num smartphone
“O TransportXpress complementa os processos internos da empresa com soluções de mobilidade, permitindo gerar documentos de transporte auxiliares num smartphone ou tablet, sem recorrer à solução informática interna”, explica Mário Maia, Director de Vendas Generix Group, sobre a nova plataforma que viabiliza o cumprimento do novo Regime de Bens em Circulação
Rita Gonçalves
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“O TransportXpress complementa os processos internos da empresa com soluções de mobilidade, permitindo gerar documentos de transporte auxiliares num smartphone ou tablet, sem recorrer à solução informática interna”, explica Mário Maia, Director de Vendas Generix Group, sobre a nova plataforma que viabiliza o cumprimento do novo Regime de Bens em Circulação
Em que consiste o TransportXpress?
O TransportXpress é uma plataforma que viabiliza a qualquer empresa o cumprimento integral do novo Regime de Bens em Circulação (RBC), independentemente das suas soluções informáticas e processos logísticos.
Esta plataforma “chave-na-mão” tem a mais-valia de poder complementar os processos internos de uma organização com soluções de mobilidade, permitindo que qualquer cliente possa, a partir do TransportXpress, gerar documentos de transporte auxiliares num smartphone, tablet, ou equipamento similar, sem recorrer à solução informática interna.
Na sua versão mais simples, o TransportXpress consiste numa solução informática que recebe informação dos sistemas emissores de documentos de transporte, que depois de mapeada para o formato da Autoridade Tributária (AT) é comunicada, de forma automatizada, rápida e segura, respeitando todos os requisitos determinados na lei e, ao mesmo tempo, simplificando todo o processo. Permite ainda um tratamento individualizado das senhas devolvidas, seja na integração no sistema do emissor, como de outros parceiros envolvidos (3PL’s, fornecedores, clientes). É mantido o histórico de comunicações para todos os clientes.
Que inovações traz ao mercado?
O TransportXpress é uma plataforma única. Aliamos as melhores tecnologias de integração com consultoria especializada e inovamos com um conjunto de funcionalidades específicas a esta problemática da comunicação dos documentos de transporte.
As empresas, ao adquirirem o TransportXpress, obtêm uma tecnologia capaz de promover novos projectos com outros parceiros. Nomeadamente, para implementarem processos com fornecedores (encomendas electrónicas), com clientes (facturas electrónicas), com operadores logísticos ou com a banca (no âmbito do novo formato SEPA).
Em resumo, é um produto inovador, pragmático para a comunicação dos documentos de transporte à AT, mas que pode ser facilmente ampliado com processos colaborativos com os restantes parceiros de negócio.
Actualmente, quais as principais dificuldades das empresas face à nova legislação dos bens em circulação?
Após ter participado, enquanto orador, em muitos workshops e sessões de esclarecimento promovidas por associações empresariais e com a AT, posso afirmar que a grande dificuldade das empresas tem sido como proceder nos seus casos particulares. Ainda subsiste a dúvida de “quando e como se devem gerar os documentos de transporte? Não sendo estes necessários, quais os documentos que os devem substituir?”. Estas são questões recorrentes nas organizações.
A outra questão é a tecnológica. O nosso principal mercado são as grandes organizações internacionais, empresas que, sendo demasiado complexas para realizar este projecto em poucos meses, vêem-se a par com uma legislação que peca não pelas linhas orientadoras mas pelas datas da sua concretização efectiva.
Nas empresas, o volume de documentos ou o tempo entre a carga e a circulação da mercadoria, torna inviável o carregamento da informação por via manual ou ficheiro SAFT. E o processo da comunicação dos DT em tempo real por web services, além de complexo, compromete os sistemas de segurança das grandes organizações. É uma das dificuldades a ter em consideração. Por outro lado, as empresas vêem agora a necessidade de terem de criar guias acessórias para os produtos que não foram aceites (descarregados) nos clientes, folhas de obras, criação de guias onde não existem terminais, novas guias no âmbito dos processos agrícolas, entre outras. As situações são muitas e as empresas não têm tempo de refazer processos enraizados há muitos anos nas suas organizações.
Qual a principal vantagem da nova plataforma?
Na sequência do que referi anteriormente, posso afirmar que a principal vantagem é facilitar e viabilizar a implementação de qualquer projecto, sobretudo das grandes multinacionais. Visto que a tecnologia disponibilizada é não intrusiva na organização, adapta-se facilmente às operações e cumpre com as normas rígidas de segurança.
O TransportXpress é o resultado de uma configuração específica da nossa plataforma de integração TradeXpress, pelo que as vantagens são inúmeras como, por exemplo: alertas por SMS ou e-mail, portal de seguimento, certificação dos documentos de transporte (quando o software emissor não é certificado pela AT), criação de novas guias de transporte acessórias ou originais a partir de sistemas de mobilidade, circuitos de aprovação de guias antes da sua emissão, entre tantas outras funcionalidades.
Qual o investimento para utilizar o sistema?
O TransportXpress está disponível em licenciamento ou em cloud computing, pelo que o investimento inicial pode ser muito baixo e a implementação concluída numa semana.
Que empresas já adoptaram ?
O TransportXpress tem tido uma adesão muito significativa, quer entre os operadores logísticos quer nos retalhistas e industriais. Podemos destacar Grupo Luís Simões, DHL, FCC Logística, Bial, Salvesen, Gefco, SumolCompal, Auchan, Refrige, Renault, entre outros.
Quantas mais estimam conquistar ainda este ano?
Temos expectativa que vamos ter ainda bastantes oportunidades além do dia 15 de Outubro, pois existirão certamente muita empresas que, após o arranque deste novo RBC, vão verificar que não são viáveis os modelos idealizados. Quer seja por questões operacionais ou por questões de cumprimento da legislação.
São, precisamente, estas empresas em que perspectivamos potenciar novos projectos, onde a nossa tecnologia faz a diferença e viabiliza a implementação de processos complexos; com inovação, rapidez, qualidade e um custo competitivo.