Quatro anos após o impacto global da pandemia de COVID-19, o mundo empresarial está novamente a reconfigurar-se, com muitas organizações a incentivar o regresso ao trabalho presencial. Esta mudança, no entanto, exige mais do que um simples retorno às práticas pré-pandemia, requer uma abordagem cuidadosa e estratégica para garantir que os colaboradores possam equilibrar eficazmente as suas responsabilidades profissionais e pessoais, até porque, não nos podemos esquecer, que nos últimos anos, os modelos de trabalho remoto e híbrido permitiram uma maior flexibilidade e autonomia para muitos profissionais, aproximando-nos de um cenário laboral mais contemporâneo.

Contudo, o regresso ao escritório passou agora a ser uma realidade para um número crescente de trabalhadores e, de acordo com estudo recente, cerca de 90% das empresas com espaços de escritório planeiam implementar políticas de retorno até ao final de 2024. Esta realidade, que pode incluir um aumento dos dias obrigatórios no escritório, exige uma atenção particular para que os colaboradores não sintam esta transição como uma mudança abrupta e desconfortável.

Com este cenário em mente, a questão central passa por gerir esta transição de forma eficaz, respeitando as necessidades e preocupações dos colaboradores. O equilíbrio entre o trabalho remoto e o trabalho no escritório deve ser cuidadosamente gerido para assegurar que os colaboradores continuem a sentir-se motivados e produtivos, porque cada trabalhador tem o seu próprio ritmo de adaptação, e as empresas devem criar condições que permitam uma transição suave, onde o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal continue a ser uma prioridade.

Assim, partilho algumas práticas essenciais que podem ajudar as empresas a facilitar este processo e, ao mesmo tempo, fortalecer a ligação dos colaboradores às suas organizações.

• Flexibilidade de horários – uma abordagem flexível ao horário de trabalho pode ser uma ferramenta poderosa na adaptação ao regresso ao escritório, ou seja, permitir aos colaboradores ajustar os seus horários, dentro de determinados limites, pode ser uma forma eficaz que permite conciliar as suas responsabilidades profissionais e pessoais, promovendo um ambiente de trabalho mais equilibrado.

• Melhoria do espaço físico – criar um espaço de trabalho agradável e funcional é essencial para que os colaboradores se sintam motivados a voltar ao escritório, por exemplo, espaços bem planeados, confortáveis e que promovam a colaboração, podem fazer uma grande diferença na forma como os trabalhadores encaram o regresso ao trabalho presencial.

• Promover as relações sociais – o escritório pode ser muito mais do que um local de trabalho, pode ser também um espaço para fortalecer laços sociais. Neste sentido, a promoção de atividades sociais e eventos de equipa, como sessões de team building e almoços de equipa, pode ajudar a restabelecer as conexões entre os colaboradores, tornando o ambiente de trabalho mais colaborativo e agradável.

• Programas de bem-estar – cuidar da saúde física e mental dos colaboradores é uma necessidade absoluta nos tempos atuais. Assim, disponibilizar programas de bem-estar que incluam atividades físicas, apoio psicológico e gestão do stress, podem ser fundamentais para ajudar os trabalhadores a manter um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal.

• Comunicação transparente – a comunicação aberta e frontal, é essencial durante qualquer transição. As empresas devem ser claras sobre as razões para o regresso ao escritório e os benefícios que esta mudança pode trazer, como a colaboração mais eficaz e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.

Desta forma, ao implementar estas práticas, as empresas podem ajudar a garantir que o regresso ao escritório seja feito de forma consciente, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e onde os colaboradores se sintam valorizados e apoiados.

Em última análise, o sucesso desta transição dependerá da capacidade das organizações de ouvirem os seus colaboradores e de ajustarem as suas políticas de acordo com as necessidades e expectativas de todos. Numa época em que o bem-estar e a felicidade no trabalho é mais importante do que nunca, encontrar este equilíbrio é um passo crucial para garantir a satisfação e o sucesso dos profissionais e das empresas.